आज हम इस पोस्ट में advantage of mis in hindi में पढेंगे. तथा इसके disadvantage को भी पढेंगे.
MIS (management information system) के द्वारा डेटा को collect, process तथा interpret किया जाता है. यह एक ऐसा सिस्टम है जो किसी organisation के decision making के accurate (सही) तथा relevant (उचित) information देता है.
इसके बहुत सारें advantage तथा disadvantage होते है.
इसे पढ़ें:- MIS क्या है तथा इसके elements क्या है?
advantage of MIS in hindi (एमआईएस के लाभ)
advantage of MIS निम्नलिखित है.
- MIS एक integrated system होता है इसके द्वारा हम organisation के managers, employees तथा department head के साथ बेहतर कम्युनिकेशन स्थापित कर सकते है.
- इसके द्वारा हम बेहतर decisions (निर्णय) ले सकते है.
- यह सिस्टम errors, costs तथा time को कम करता है.
- productivity को बढ़ाने के लिए MIS में OLTP (online transaction processing) का प्रयोग किया जाता है. OLTP डेटा को इनपुट की तरह collect करता है. इस डेटा को process करके महत्वपूर्ण information में बदला जाता है.
- इसमें customers खुद transactions को प्रोसेस कर सकते है. इससे productivity बढती है.
- management information system किसी भी problem का solution देता है तथा relevant सूचना प्रदान करता है.
- MIS सिस्टम समान data framework प्रदान करता है अर्थात् जो डेटा sales department के पास होता है वही डेटा manufacturing department के पास भी होता है. जब manufacturing तथा sales दोनों के पास एक ही data होगा तो sales में बढ़ोतरी होती है.
- इसके द्वारा team work बेहतर होता है.
- MIS में EFT (electronic funds transfer) होता है जिसके द्वारा हम payment कर सकते है.
- MIS बहुत बड़े डेटा को summarize कर देता है.
- इसके द्वारा organisation के सभी departments को आसानी से manage किया जा सकता है.
- इसके द्वारा product की quality बेहतर होती है क्योंकि इसमें customer के नजरिये को भी देखा जाता है. अर्थात् customer प्रोडक्ट के बारें में क्या feedback देता है,
- यह organisation के future को भी predict करता है.
disadvantage of MIS in hindi
इसकी हानियों को भी जानना आवश्यक है जो निम्नलिखित होती है:-
- management information system को maintain तथा setup करना बहुत ही expensive (महंगा) होता है.
- MIS सिस्टम का प्रयोग करने के लिए managers तथा owners को उसे सीखना पड़ता है बिना सीखे इसे इस्तेमाल नहीं कर सकते है.
- यह सिस्टम इन्टरनेट से connect रहता है इसलिए इसे hack किया जा सकता है. hacker कस्टमर की sensitive information (संवेदनशील सूचना) जैसे:- credit, debit card की जानकारी चुरा सकते है.
- MIS की एक कमी यह है कि यह quality data को collect नहीं करता है यह बड़ी मात्रा में डेटा को collect करता है. जिसमें ज्यादतर डेटा incorrect तथा misplaced होता है.
- यह flexible नहीं होता है इसलिए इसे update करना मुश्किल होता है.
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