MS Word का उपयोग कैसे करें – MS Word How to Use

एम एस वर्ड को शुरू कैसे करें – How to start MS Word?

पहले आपको विंडो बटन पर क्लिक करना है, और Microsoft word को क्लिक करके ओपन करना है।

यदि आपको वह दिखाई नहीं दे, तो फिर आपको search में जाकर MS Word type करना है फिर वह आपको show होने लगेगा।

इसको शुरू करने का short तरीका भी है। उसके लिए आपको अपने Keyboard से Window button+R press करना होगा।

उसमें winword type करना है और enter key press करते ही आपके सामने MS Word की window open हो जाएगी।

MS Word की window open होते ही आपके सामने इस प्रकार की विंडो दिखाई देगी।

इसमें आप अपनी इक्छा के अनुसार document select कर सकते है जैसे की –

Blank document – MS word में blank document एक blank पेज के समान होता है। आप अपने हिसाब से इसमें editing का कार्य कर सकते है।

Template – इसमें पहले से बने कुछ document के format होते है जिन्हें आप अपनी जरुरत के अनुसार चुन सकते है।
जैसे की Birthday card, Invitation card, Business card, Resume, Letter और Student report आदि।
इसके अलावा आप search box में type करके online भी search कर सकते है।

एम एस वर्ड में File Tab का उपयोग – In MS Word How to Use of File tab

File tab
आप देख रहे होंगे MS Word के top left side में file tab है। उसमें आप जैसे ही क्लिक करते है, तो कई options होते है जैसे की-

New – इसका उपयोग नया पेज खोलने के लिए किया जाता है। जैसे ही हम New document file select करते है तो वह पुरानी file को save करने के लिए पूछता है। इसका shortcut key Ctrl+N होता है।

Open – इस पर क्लिक करके आप पहले से save ms word की file खोल सकते है।
जैसे ही आप open option पर क्लिक करेंगे, तो recent files दिखाई देंगी या फिर आप अपने computer में search करके भी खोल सकते है।
इसका shortcut key Ctrl+O होता है।

Save – इसका उपयोग वर्तमान में खुली document file को save करने के लिए किया जाता है।
अपने जो भी काम किया उसे save option के मदद से आप अपने computer में सुरक्षित कर सकते है।
यदि आप अपनी File को पहली बार save कर रहे तो आपको उसकी location set करनी होगी।
इसका shortcut key Ctrl+S होता है।

Save As -इसकी सहायता से पहले Save की हुई document file को फिर से दूसरे नाम या दूसरे format में save कर सकते हैं।

Print – इसका उपयोग printing setting और print करने के लिए किया जाता है।

Share – इस ऑप्शन की सहायता से आप अपनी document file को share कर सकते है।

Export – जल्दी से file का pdf बनाने या उसका प्रकार बदलने के लिए किया जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है? और इसकी विशेषताएँ – What is MS word in Hindi and its features?

एम एस वर्ड में Ribbons क्या होते है? – What are Ribbons in MS Word?

पहले MS Word 2003 में menu में कुछ tools होते थे। जिनका उपयोग करके page पर editing की जाती थी।
बाद में Microsoft Word 2007 में माइक्रोसॉफ्ट कंपनी ने MS Word में Ribbon को पेश किया। जिन्हें commands या tools कहा जाता है।
यूजर कम से कम क्लिक में इनका उपयोग कर पते है, जोकि यूजर के लिए बहुत आसान है।

MS Word में tab होते है, जैसे की Home tab, Insert tab, Design tab, Page layout tab, References tab, Mailing tab आदि।
इनमें Ribbons होते है, जिन्हे commands group में बंटा गया है।

आगे आप जानेंगे की MS Word में ribbons का उपयोग कैसे किया जाता है।

Formatting क्या है?

MS Word की मदद से हम अपने document में text formatting कर सकते है। Formatting से मतलब है किसी text का font बदलना, color बदलना, उसका size बदलना यह सब text formatting में ही होता है, मतलब की जो editing हम करते है या effect हम लगाते है, उसे formatting कहते है।

एम एस वर्ड में Home tab का उपयोग – Uses of Home Tab in MS Word Hindi

Home tab इसका default tab है, जैसे ही आप document को open करेंगे तो आपको screen पर home tab के commands दिखाई देंगे।
Ms Word के Home Tab में सबसे पहले हमें Clipboard option देखने को मिलता है। इस option के अंदर cut, copy, paste जैसे option मिलते है।
इसमें सभी text formatting commands उपलब्ध है जिनके बारे में आप जानेंगे।

Clipboard Group

आप जो भी text copy और paste करते है, तो वह text आपके clipboard पर save हो जाता है। उसे आप clipboard पर click करके देख सकते है।
Clipboard एक तरह की temporary storage होती है जिसमें हम शब्दों को copy या cut कर के रख सकते है और फिर बाद में उसे कहीं पर paste कर सकते है। इसमें हमें 4 option देखने को मिलते है-

1. Paste- इसकी मदद से आप अपने clipboard पर copy या cut किए content को कहीं भी paste कर सकते है। इस option को use करने के लिए आप Ctrl + V shortcut key का भी use कर सकते है।
2. Cut- यदि आप cut option का use करते है तो उससे cut किया हुआ content, clipboard में तो आ जाएगा, लेकिन जहां से आप content cut कर रहे है वहां से वह गायब हो जायेगा। इस option को use करने के लिए आप Ctrl + X shortcut key का भी use कर सकते है।
3. Copy- इस option की मदद से आप कोई भी selected text या content copy कर सकते हैं। आप जहां से भी content copy कर रहे है वह वहाँ भी रहेगा और clipboard में भी आ जाएगा। जिसे आप कहीं भी paste कर सकते हैं। इस option को use करने के लिए आप Ctrl + C shortcut key का भी use कर सकते है।  

Format Painter- यदि आपने किसी text की formatting की है, जैसे की font वग़ैरा बदल दिए है और साथ मै आपने effects भी लगाए है, और अब चाहते है कि किसी दूसरे Text पर भी इसी के जैसे effects लगाए जाएं, तो बजाय सारे effects दोबारा लगाने के, आपने जिस text पर effects लगाए है उस को select करके format painter का option use करे, और फिर जिस text पर effects लगाना चाहते है उसको  select करके format painter का option use करें, इससे उस text पर भी सारे effects लग जायेंगे।

Font Group

Font का उपयोग करके आप text formatting का कार्य कर सकते हैं, जैसे कि font style, color, size, highlighting आदि।
Clipboard के बाद हमें MS Word के Home Tab में Font section देखने को मिलता है। इस section में आपको font से related option मिलते है, जिससे की आप Font का shape, size, design, color etc change कर सकते हैं।

इसमें हमें कई options देखने को मिलते है, जिन्हे हम detail मै जान लेते हैं-

• Font– सबसे पहले हमें इसमें Font का option मिलता है। यह एक बड़ा सा bar होता है, जिसमें हमारे document के current font का नाम लिखा होता है। इस option पर click करते ही हमें ढेर सारे option की list मिल जाती है, जिन्हे हम अपने document में आवश्यकता अनुसार use कर सकते है।
• Font Size– इसके बाद हमें इस section में एक छोटा bar देखने को मिलता है, जिसमें कोई नंबर लिखा होगा, यह आपके document के font का size होता है, इस option की मदद से आप अपने document के font के size को बड़ा या छोटा कर सकते हैं।
• Increase Font Size– Font size के साथ हमें एक बड़े size का A देखने को मिलता है यह Increase Font Size option होता हैं। इसकी मदद से हम अपने document के font के size को बढ़ा सकते हैं। इस option को आप Ctrl + > option की मदद से भी use कर सकते हैं।
• Decrease Font Size– इस option की मदद से आप अपने document के font के size को घटा सकते हैं। यह option आपको increase font size option के पास देखने को मिल जाता है। इस option को आप Ctrl + < shortcut key की मदद से भी use कर सकते है।
• Clear Formatting– यदि आपने अपने किसी text पर कुछ effect लगा दिए है, जैसे की font change करना या size को बड़ा छोटा करना और अब आप उसे पहले जैसा करना चाहते है, तो इस option की मदद से आप ऐसा कर सकते है।
• Bold– इस option की मदद से आप अपने text को bold कर सकते हैं। इस option को आप Ctrl + B shortcut की मदद से भी use कर सकते हैं।

उदहारण- MS Word

• Italic– इस option की मदद से आप अपने text को Italic कर सकते हैं, मतलब की इस option को use  करने से आपका font थोड़ा तिरछा हो जाता हैं। इस option को आप Ctrl + i shortcut की मदद से भी use कर सकते हैं।

उदहारण- MS Word

• Underline– इस option की मदद से आप अपने text को underline कर सकते हैं। इस option को आप Ctrl + U shortcut की मदद से भी use कर सकते हैं।

उदहारण- MS Word

• Strike-through- इस option की मदद से आप अपने text को strike-through कर सकते हैं, जैसा की हमनें उदहारण में दिखाया है –

उदहारण- MS Word

• Subscript– इस option की मदद से आप अपने text में subscript डाल सकते हैं। इस option को आप Ctrl + = shortcut की मदद से भी use कर सकते हैं।

उदहारण- X₁

• Superscript– इस option की मदद से आप अपने text में superscript को डाल सकते हैं। इस option को आप Ctrl + Shift + +  shortcut की मदद से use कर सकते हैं।

उदहारण- X¹  

• Change Case– इस option की मदद से आप अपने text के letters के case को बदल सकते हैं। मतलब की capital letter को small letter में और small letter को capital में कर सकते हैं। इसी से संबधित ओर option हमें इसमें देखने को मिल जाते है। जैसे की- Sentence case, lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word, tOGGLE cASE.
• Text Highlight Color– जैसे हम किताबों में highlighter pen का use करके किन्ही words को highlight करते है। उसी तरह इस option की मदद से हम अपने document में words को highlight कर सकते है।
• Font Color– इस option की मदद से हम अपने document में text के color को बदल सकते है।

उदहारण- MS Word

Paragraph Group

Paragraph का उपयोग करके आप paragraph में formatting कर सकते हैं जैसे कि line spacing, indent, alignment (right, center, left और justified) आदि
इसमें आपको paragraph से related option मिलते है, जैसे कि आप का paragraph कहां से शुरू होगा और कहां खत्म होगा, text के दोनों side कितना margin होगा etc. इसमें हमें ओर भी option देखने को मिल जाते है, जिन्हे हम detail मै जान लेते हैं –

• Bullets– Bullets का मतलब होता है कि जब हमारे पास काफी सारे points होते है तो हम उन्हें select कर के उनके सामने Dots लगा सकते है। जैसे कि हमने ऊपर Ms word home tab के description देते हुए किया हुआ है।
• Numbering– यह bullets जैसा ही है, लेकिन इसमें dot कि जगह number आते है। आप इसमें number का format भी बदल सकते हैं।
• Multilevel List– यदि आपने अपने document में बहुत सारी multilevel list or headings बनाई है तो उस समय आप इस option का use करके Items को organize या outline कर सकते हैं। आप अपने document के headings में numbering भी add कर सकते हैं।
• Align Text Left– इस option की मदद से आप text को left की तरफ कर सकते हैं। शुरू में आपको यह option selected ही मिलता है। इस option को आप Ctrl + L shortcut की मदद से भी use कर सकते हैं।
• Center– इस option की मदद से आप text को बीच में कर सकते हैं, मतलब की आपका text document के page के बीच में आ जायेगा। इस option को आप Ctrl + E shortcut की मदद से भी use कर सकते हैं।
• Align Text Right– इस option की मदद से आप text को right की तरफ कर सकते हैं। इस option को आप Ctrl + R shortcut की मदद से भी use कर सकते हैं।
• Justify– इस option की मदद से आप अपने document को एक clean look दे सकते हैं। यह words के बीच में space को डाल के हर line का margin एक जैसा कर देता है। इसे आप Ctrl + J shortcut की मदद से भी use कर सकते हैं।
• Decrease Indent– इस option की मदद से आप ने जो text लिखा है आप उसके margin को कम कर सकते हैं। मतलब की इस option का use करने से जो text है वह left की तरफ आना शुरू हो जाएगा।
• Increase Indent– इस option की मदद से आप ने जो text लिखा है आप उसके margin को बढ़ा सकते हैं। यदि हम आपको सीधा बताए तो इस option का use करने से जो text है वह right की तरफ जाना शुरू हो जाएगा।
• Line Spacing– इस option की मदद से आप अपने documents की lines के बीच के space को adjust कर सकते हैं।
• Sort– इस option की मदद से आप अपने document में text को alphabet के हिसाब से adjust कर सकते हैं।
• Shading– इस option की मदद से आप किसी भी paragraph के background color को बदल सकते हैं।
• Borders– इस option की मदद से आप अपने text के आस पास border बना सकते हैं।